मेमोरंडम ऑफ एसोसिएशन क्या है?

मेमोरैंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) एक कानूनी दस्तावेज है जो कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के दायरे और कंपनी के शेयरधारिता के बारे में जानकारी को निर्दिष्ट करता है। एमओए कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया के लिए तैयार एक दस्तावेज है । कभी-कभी, इसे दूसरी बार कंपनी का चार्टर कहा जाता है , इसे सिर्फ एक ज्ञापन कहा जाता है। अधिकांश देशों में, एमओए को आरओसी अनुपालन के रूप में दायर किया जाना चाहिए जिसमें भारत में एमजीटी -7 और एओसी -4 जैसे लेख भी शामिल हैं । भारत में कंपनी निगमन के अनुपालन को आसान बनाने के प्रयास में, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) ने कंपनी पंजीकरण के लिए ऑनलाइन फाइलिंग शुरू की है।

एमसीए नए SPICe रूपों के साथ वन डे कंपनी फॉर्मेशन को पूरा करना चाहता है । SPICe फॉर्म तैयार होने के बाद, कंपनी को पंजीकृत करने के इच्छुक व्यक्तियों को कंपनी निगमन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए e-AoA (INC-34) के साथ ई-MoA (INC-33) इलेक्ट्रॉनिक रूप प्रस्तुत करना होगा ।

ज्ञापन एसोसिएशन (एमओए) अपने शेयरधारकों के साथ कंपनी के संबंधों को परिभाषित करता है। यह किसी कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है क्योंकि यह कंपनी के उद्देश्यों को बताता है। इसमें कंपनी की शक्तियां भी होती हैं, जिसके भीतर वह कार्य कर सकता है।

एमओए के निर्धारित रूप क्या हैं?

टेबल्स  कंपनी 
तालिका ए शेयरों द्वारा सीमित एक कंपनी
टेबल बी एक कंपनी गारंटी द्वारा सीमित है और एक शेयर पूंजी नहीं है
टेबल सी एक कंपनी गारंटी द्वारा सीमित है और एक शेयर पूंजी है
टेबल डी एक असीमित कंपनी
टेबल ई शेयर पूंजी रखने वाली एक असीमित कंपनी

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन का क्या महत्व है? 

ऑपरेशन का क्षेत्र निर्धारित करता है 

यह उन गतिविधियों की एक सूची प्रदान करता है जो एक संगठन कर सकता है। इस सूची के अलावा, कोई अन्य ऑपरेशन शून्य हो जाएगा।

बाहरी लोगों के साथ कंपनी के संबंध को निर्धारित करता है 

इस दस्तावेज़ का एकमात्र उद्देश्य शेयरधारकों, लेनदारों और अन्य हितधारकों को आवश्यक जानकारी को फैलाना है। यह उद्यम की श्रेणी और उस की शक्तियों को प्रदर्शित करता है।

कंपनी का फिक्स्ड चार्टर 

एसोसिएशन के ज्ञापन को कंपनी के लिए एक निश्चित चार्टर माना जाता है (कंपनी अधिनियम की धारा 16 के अनुसार)।

समावेश का आधार 

इसे शामिल करने के लिए आपको कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ मिलकर ज्ञापन दाखिल करना होगा। इसके लिए, यह एक सार्वजनिक कंपनी के मामले में कम से कम 7 व्यक्तियों और एक निजी कंपनी के मामले में 2 व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

मेमोरंडम ऑफ एसोसिएशन का उपयोग क्या है?

समझौता ज्ञापन (एमओए) एक विशेष कंपनी को ले जाने वाली व्यावसायिक गतिविधियों की सीमा और दायरे को स्थापित करने में मदद करता है। कंपनी व्यावसायिक गतिविधियों का प्रदर्शन कर सकती है जो उन्होंने मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) में निर्दिष्ट की हैं। यदि आप अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को बाजार के अन्य क्षेत्रों में विस्तारित करना चाहते हैं, तो आपको अपने अनुसार ज्ञापन में परिवर्तन करना होगा।

एक ज्ञापन एसोसिएशन (एमओए) एक कानूनी दस्तावेज है जो सीमित देयता कंपनियों पर लागू होता है। सीमित देयता कंपनियों में प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (प्राइवेट लिमिटेड) और सीमित देयता भागीदारी (LLP) शामिल हैं। MOA का उपयोग शेयरधारकों के साथ कंपनी के संबंधों को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। एमओए सार्वजनिक रिकॉर्ड का एक दस्तावेज है यानी जो कोई भी कंपनी के एमओए को देखना चाहता है वह सूचना के अधिकार (आरटीआई) अधिनियम के तहत ऐसा कर सकता है। MoA कंपनी के नाम, पंजीकृत कार्यालय का भौतिक पता, शेयरधारकों के नाम और शेयरों के वितरण का भी वर्णन करता है। कभी-कभी, एमओए में किसी विशेष कंपनी के लिए छूट और ट्विक्स भी शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों में अन्य कंपनियों की तुलना में बहुत अधिक छूट है। एक्जाम पढ़ें प्राइवेट लिमिटेड कंपनी

एमओए और एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन (एओए) कंपनी के संविधान के रूप में काम करते हैं। एमओए अमेरिका में लागू नहीं है, लेकिन यूनाइटेड किंगडम, फ्रांस और नीदरलैंड सहित यूरोपीय देशों में सीमित देयता कंपनियों के लिए एक कानूनी आवश्यकता है, साथ ही साथ कुछ राष्ट्रमंडल राष्ट्र भी हैं।

एसोसिएशन क्लॉज का ज्ञापन

ज्ञापन एसोसिएशन (एमओए) में छह अलग-अलग खंड शामिल हैं:

  • नाम खंड
  • डोमिसाइल क्लॉज
  • वस्तु खंड
  • देयता खंड
  • राजधानी खंड
  • सदस्यता खंड

नाम खंड

कंपनी का नाम इसकी पहली विशिष्ट पहचान है। इस प्रकार ज्ञापन के नाम खंड में कंपनी के प्रामाणिक, कानूनी और अनुमोदित नाम शामिल हैं। कंपनी के नाम को एक समान नाम के साथ पंजीकृत कंपनी के किसी भी समानता को सहन नहीं करना चाहिए क्योंकि कई बार ये कंपनियां ट्रेडमार्क पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से अपनी कंपनियों के नाम की रक्षा करती हैं ।

डोमिसाइल क्लॉज

अधिवास खंड में कंपनी के पंजीकृत कार्यालय के सभी संभावित विवरण शामिल हैं। इसमें पंजीकृत कार्यालय के राज्य या केंद्र शासित प्रदेश का नाम है और कार्यालय का सटीक पता नहीं हो सकता है। इसमें नामांकित कुलसचिवों के नाम भी हैं।

वस्तु खंड

ऑब्जेक्ट क्लॉज ज्ञापन के मुख्य निकाय का गठन करता है। यह कंपनी के सभी कार्यों की एक सूची प्रदान करता है। प्रत्येक उद्देश्य और संचालन कंपनी को वस्तु खंड में उल्लिखित होना चाहिए। साथ ही, किसी भी ऐसे ऑपरेशन का, जो ऑब्जेक्ट क्लॉज में उल्लिखित नहीं है, कंपनी की पहुंच से परे माना जाता है।
एक कंपनी की वस्तुएं नीचे दिए गए अनुसार दो श्रेणियों में आती हैं:

  1. कंपनी की प्रस्तावित वस्तुएं जिसके लिए इसे शामिल किया जा रहा है
  2. मामलों को आगे बढ़ाने में आवश्यक माना जाता है

कंपनी के उद्देश्यों के बारे में बताने के अलावा, कंपनी के एमओए में वस्तुओं का विवरण कंपनी से जुड़े लोगों को निम्नलिखित लाभों के साथ सशक्त बनाता है।

  • यह सब्सक्राइबर्स को सुरक्षा देता है क्योंकि उन्हें इस बात की पूरी जानकारी होती है कि उनका कीमती पैसा कहां लगाया जा रहा है।
  • संबंधित कंपनियों के साथ व्यक्तियों और / या कंपनियों की रक्षा करता है क्योंकि उन्हें कंपनियों की शक्तियों के विस्तार का ज्ञान है।
  • कंपनी के निदेशक मंडल कंपनी के धन का उपयोग केवल ज्ञापन में निर्दिष्ट वस्तुओं तक ही सीमित है।

देयता खंड

देयता खंड में कंपनी के प्रत्येक सदस्य के दायित्व का उल्लेख है। यह केवल बताता है कि कंपनी के प्रत्येक सदस्य की सीमित देयता है। क्लॉज प्रत्येक व्यक्तिगत भागीदार के लिए सहमत होने के योगदान की मात्रा को भी निर्दिष्ट करता है, जब कंपनी बंद या घुमावदार हो रही हो।
पढ़ें: प्राइवेट लिमिटेड कंपनी बंद करना और LLP बंद करना
कंपनी की वित्तीय स्थिति के बावजूद, किसी भी सदस्य को उस राशि से अधिक भुगतान करने के लिए नहीं कहा जा सकता है जो उसके शेयरों पर अवैतनिक रहता है।

राजधानी खंड

इस खंड में उस शेयर पूंजी का उल्लेख है जिसके साथ कंपनी पंजीकृत है। इसके अलावा, कैपिटल क्लॉज में शेयरों के प्रकार, प्रत्येक प्रकार के शेयर की संख्या और प्रत्येक शेयर के अंकित मूल्य का भी उल्लेख होना चाहिए।
स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध होने का इरादा नहीं रखने वाली निजी कंपनियों और सार्वजनिक कंपनियों को कई कारकों के आधार पर किसी भी अंकित मूल्य का अनुमान हो सकता है, हालांकि सूचीबद्ध होने वाली सार्वजनिक कंपनियों के शेयरों का एक अंकित मूल्य होगा।

सदस्यता खंड

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के अंतिम और अंतिम खंड को सदस्यता खंड कहा जाता है। सब्सक्रिप्शन क्लॉज मूल रूप से कंपनी के निगमन के पीछे शेयरधारकों के उद्देश्यों को सूचीबद्ध करता है और यह भी बताता है कि ग्राहक कंपनी में शेयर लेने के लिए सहमत हैं। यह प्रत्येक ग्राहक द्वारा उठाए गए शेयरों की संख्या भी निर्दिष्ट करता है। यह सब MoA सब्सक्राइबर शीट में निर्दिष्ट विवरण के अनुसार है ।

निष्कर्ष

अंत में, हम यह कहना चाहते हैं कि मेमोरंडम ऑफ एसोसिएशन एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसके बिना कंपनी को शामिल नहीं किया जा सकता है। यह कंपनी का एक चार्टर दस्तावेज है और MOA और AOA दोनों कंपनी के संविधान के रूप में कार्य करते हैं।

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अधिक पढ़ें:

MoA सब्सक्राइबर शीट

मेमोरेंडम एंड आर्टिकल ऑफ़ एसोसियेशन

संस्था के अंतर्नियम

लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में परिवर्तन के मामले में कौन से फॉर्म दाखिल करने की आवश्यकता है?
क्या एमजीटी -14 के साथ भौतिक एमओए संलग्न करने की आवश्यकता है?
कितने लोगों को एमओए पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है?
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के उपयोग क्या हैं?
अल्ट्रा वायर्स के सिद्धांत से आपका क्या अभिप्राय है?
यदि एमओए के 7 से अधिक ग्राहक हैं तो किस दस्तावेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है?
कंपनी को कब कुछ फेरबदल की जरूरत है?
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के ऑब्जेक्ट क्लॉज से किसे सुरक्षा मिलती है?