आरओसी पूर्ण रूप, कंपनियों का रजिस्ट्रार, कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय के तहत एक कार्यालय है जो प्रशासन के साथ-साथ कंपनियों के पंजीकरण और सीमित देयता भागीदारी को देखता है । आज के रूप में, प्रमुख राज्यों में पूरे देश में स्थापित 22 से अधिक रजिस्ट्रार कंपनियां हैं। कंपनियों के प्रशासन के लिए कंपनियों का रजिस्ट्रार इतना महत्वपूर्ण है कि कुछ राज्यों जैसे तमिलनाडु और महाराष्ट्र में उनके आरओसी से अधिक है। आरओसी अनुपालन कंपनी अधिनियम के तहत अनिवार्य हैं, देने के अलावा प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के रजिस्टर करने के लिए आरओसी का कर्तव्य है 2013 कंपनी अधिनियम तय है कि यह एलएलपी पंजीकरण पात्र व्यापार संस्थाओं को।
आरओसी जैसा कि नाम से पता चलता है, अभिलेखों की रजिस्ट्री है, जो कि उन लोगों के साथ सूचीबद्ध है, जो कि किश्त प्रभार पर खुले व्यक्तियों द्वारा मूल्यांकन के लिए सुलभ हैं।
आरओसी के कार्य
- आरओसी एक कंपनी के पंजीकरण के बाद दिखता है जिसे कंपनी निगमन के रूप में भी जाना जाता है ।
- रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज कंपनियों के विनियमन और रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार हैं, उनके शेयरधारक, साथ ही, निदेशक और कंपनी से संबंधित कई मामलों की सरकार रिपोर्टिंग के प्रशासन के प्रभारी हैं जैसे कि विभिन्न दस्तावेजों की वार्षिक फाइलिंग।
- आरओसी एक स्वस्थ व्यावसायिक वातावरण को बनाए रखने, सुविधाजनक बनाने और बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है
- कंपनियों को अस्तित्व में आने के लिए कंपनियों के रजिस्ट्रार की मंजूरी की आवश्यकता होती है। आरओसी निगमन प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता है जो कंपनी के अस्तित्व के निर्णायक प्रमाण के रूप में कार्य करता है। एक बार जब कोई कंपनी रजिस्ट्रार में पंजीकृत हो जाती है, तो वह तब तक अस्तित्व में रह सकती है जब तक कि उसका नाम रजिस्ट्रार से दूर नहीं हो जाता।
- इन कार्यों के अलावा, आरओसी कंपनी के संचालन के संबंध में पूरक जानकारी मांग सकता है। ROC उद्यम के व्यवसाय के स्थान की खोज के साथ-साथ न्यायालय से किसी भी वारंट या अनुमोदन की आवश्यकता के बिना खाते की पुस्तकों को जब्त करने के अपने अधिकारों के भीतर भी अच्छी तरह से है।
- आरओसी कंपनी की वाइंडिंग के लिए याचिका भी दायर कर सकता है।
कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया। ROC किसी कंपनी को कैसे पंजीकृत करती है?
कंपनियों के रजिस्ट्रार द्वारा सुसज्जित सर्टिफिकेट ऑफ इनकॉर्पोरेशन एकमात्र तरीका है जिसमें एक कंपनी भारत में एक बार अस्तित्व में आ सकती है क्योंकि उन्होंने आवश्यक वैधानिक दस्तावेज दिए हैं। देश में एक कंपनी को शामिल करने की प्रक्रिया को दस्तावेजों के एक समूह को प्रस्तुत करने के लिए कंपनी के प्रमोटरों की आवश्यकता होती है। प्रलेखन की व्यापक सूची में निम्नलिखित शामिल हैं: ए) ज्ञापन एसोसिएशन (एमओए) । b) एसोसिएशन के लेख
आरओसी अनुपालन फाइल करना
2013 का संशोधित कंपनी अधिनियम यह बताता है कि रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के साथ पंजीकृत कंपनियों को रजिस्ट्रार द्वारा निर्धारित नियमों और विनियमों का पालन करना होता है। आरओसी के साथ प्रमुख अनुपालन वार्षिक फाइलिंग है। इसके बावजूद, वार्षिक रिटर्न ड्राफ्ट, निदेशकों द्वारा रहस्योद्घाटन, और वैधानिक रजिस्टर को ताज़ा करना इसके अलावा आरओसी अनुपालन में शामिल हैं। आरओसी अनुपालन एक कंपनी के लिए कानून के साथ किसी भी दंड और समस्याओं के शीघ्रता से बचने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। अनुपालन फॉर्म को वार्षिक रिटर्न आदि के साथ नोट किया जाना आवश्यक है। इसके अलावा, कॉर्पोरेट मामलों की सेवा आपको ऑनलाइन फॉर्मों को रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाती है।
वार्षिक अनुपालन फाइलिंग
वार्षिक अनुपालन फाइलिंग एक फाइलिंग है जो रजिस्ट्रार द्वारा निर्दिष्ट प्रपत्रों के फाइलिंग के द्वारा अनिवार्य है। ये फाइलिंग कंपनी अधिनियम, 2013 के निर्देशों के तहत की गई हैं। आरओसी की ये वार्षिक फाइलिंग कंपनी के संचालन के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं और इसे किसी भी परिस्थिति में छोड़ा नहीं जाना चाहिए। इन अनुपालन फाइलिंग का उद्देश्य रिटर्न दाखिल करना है और कंपनी की वित्तीय स्थिति का आश्वासन देना है। कंपनी के मौद्रिक लेखांकन का प्रदर्शन किया जाना चाहिए। लेखांकन को अत्यधिक सटीकता के साथ करने की आवश्यकता है। आपको आगे जाना चाहिए और इसके बारे में अधिक पढ़ना चाहिए:
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी की वार्षिक शिकायतें
आरओसी भरने के फार्म
आरओसी की वार्षिक फाइलिंग शिकायत के तहत नीचे दिए गए फॉर्म हैं।
फॉर्म 23AC (बैलेंस शीट) और फॉर्म 23 ACA (लाभ और हानि खाता)
जैसे ही वार्षिक आम बैठक आयोजित की जाती है, 30 दिनों के भीतर, बैलेंस शीट की एक प्रति को आरओसी के साथ दर्ज करना होता है। यदि एजीएम आयोजित नहीं किया जाता है, तो बैलेंस शीट / लाभ और दुर्भाग्य खाते की डुप्लिकेट को उस तारीख से 30 दिनों के भीतर ई-दस्तावेज करना होगा, जिस दिन बैठक आयोजित की जानी चाहिए थी। इसके अलावा, बैलेंस शीट के साथ वास्तविकता और उसके कारणों की घोषणा भी दर्ज की जानी चाहिए।
जहां बैलेंस शीट पहले रखी गई है, हालांकि एजीएम में प्राप्त नहीं हुई है या बैलेंस शीट को गले लगाए बिना एजीएम को स्थगित कर दिया गया था, वास्तविकता और कारणों की एक घोषणा को बैलेंस शीट के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए, और एजीएम के 30 लंबे समय के भीतर आगे।
फॉर्म 20 बी या फॉर्म 21 ए (वार्षिक रिटर्न)
वार्षिक रिटर्न फॉर्म वार्षिक आम बैठक के आयोजन की तारीख से 60 दिनों के भीतर इलेक्ट्रॉनिक मोड में आरओसी के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। जहां वार्षिक आम बैठक आयोजित नहीं की गई है, उस तारीख से 60 दिनों के भीतर रिटर्न का दस्तावेज होना आवश्यक है जिस दिन वार्षिक आम बैठक होनी चाहिए थी
161 के अनुसार, रिटर्न को उचित रूप से सावधानीपूर्वक चिह्नित किया जाना है और अनिवार्य परीक्षकों को शामिल किया जाना है। यदि ऐसी कंपनी की घटना होनी चाहिए जिसके प्रस्ताव कथित स्टॉक ट्रेड पर दर्ज किए गए हों; पूरे समय की रिहर्सल में सचिव द्वारा सावधानीपूर्वक चिह्नित किए गए रिटर्न को वापस लेना है।
फॉर्म 66 (अनुपालन प्रमाणपत्र)
कुछ ऐसी कंपनियाँ, जिन्होंने रु। वर्ष के लिए शेयर पूंजी का भुगतान किया है। निम्नलिखित प्रावधानों के साथ फॉर्म 66 में अनुपालन प्रमाणपत्र रिकॉर्ड करने के लिए 10 लाख से 50 करोड़ रुपये की आवश्यकता है:
- जिन कंपनियों को having 10lacs से अधिक की पूंजी का भुगतान किया गया है, उन्हें आरओसी के अनुपालन की घोषणा को ध्यान से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है, जो वार्षिक आम बैठक की तारीख से 30 दिनों के भीतर पूरे समय में कंपनी सचिवों से प्राप्त होती है, वार्षिक रिपोर्ट के साथ
- इस घटना में कि कंपनी की वार्षिक आम बैठक उस वर्ष के लिए आयोजित नहीं की जाती है, पहले उल्लेखित अनुपालन प्रमाण पत्र को आरओसी के साथ सावधानीपूर्वक प्रलेखित किया जाना चाहिए जो हाल ही में उस दिन से 30 दिनों के भीतर नवीनतम हो जो उस बैठक में होना चाहिए था। ।
आरओसी की मुख्य विशेषताएं
आरओसी पंजीकरण करने से मना कर सकता है
आरओसी विभिन्न आधारों पर कंपनी को पंजीकृत करने से मना कर सकता है। ज्ञापन एसोसिएशन (एमओए) जो रजिस्ट्रार से भरा हुआ है, उसमें पांच खंड शामिल हैं। नाम खंड; वस्तुएं खंड; पंजीकृत कार्यालय खंड; पूंजी खंड और देयता खंड। रजिस्ट्रार को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपत्तिजनक नाम वाली कंपनियों के लिए कोई पंजीकरण की अनुमति नहीं है। रजिस्ट्रार किसी भी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए भी अस्वीकार कर सकता है जिसके गैरकानूनी उद्देश्य हैं।
ROC की भूमिका कंपनी के पंजीकरण के बाद भी जारी रहती है
आरओसी और एक कंपनी के संबंध का कोई अंत नहीं है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी को अपना नाम, उद्देश्य या पंजीकृत कार्यालय बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इस तरह के हर उदाहरण में, एक कंपनी को औपचारिकता पूरी करने के बाद आरओसी को अंतरंग करना होगा।
कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ प्रस्तावों को भरना
कंपनी अधिनियम की धारा 117 में निहित प्रावधानों के अनुसार, हर प्रस्ताव को पारित होने के 30 दिनों के भीतर आरओसी के पास दाखिल किया जाना आवश्यक है। कंपनियों के रजिस्ट्रार को ऐसे सभी प्रस्तावों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। कंपनी कानून ने निर्धारित समय के भीतर रजिस्ट्रार के साथ प्रस्तावों को दर्ज करने में विफलता के मामले में जुर्माना भी लगाया है। दूसरे शब्दों में, एक कंपनी को अपनी सभी गतिविधियों से संबंधित कंपनियों के रजिस्ट्रार को अंतरंग करने की आवश्यकता होती है, जिसमें निदेशक या प्रबंध निदेशक नियुक्त करना, प्रोस्पेक्टस जारी करना, एकमात्र-बिक्री एजेंट नियुक्त करना, या स्वैच्छिक समापन के संबंध में संकल्प आदि शामिल हैं।
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