भारत में, धारा 8 कंपनी को भारतीय कंपनी अधिनियम, 2013 (और उसके संशोधन) द्वारा नियंत्रित किया जाता है और नियम और विनियम जो कि बनाये जाते हैं और इसे रजिस्ट्रार के कार्यालयों के माध्यम से भारत सरकार के कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा प्रशासित किया जाता है। कंपनियों के (‘RoC’) भारत के प्रत्येक राज्य में। कंपनी निगमन नियम, आवश्यकताओं, प्रक्रिया, और प्रक्रियाओं को कम या ज्यादा विशेष रूप से उस कंपनी के प्रकार के आधार पर अलग-अलग किया जाता है जिसे शामिल किया जाना है।
धारा 8 कंपनी एक कंपनी है जिसे कंपनी अधिनियम, 2013 (अधिनियम) की धारा 8 के तहत लाइसेंस दिया गया है, पूर्व में कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत धारा 25 कंपनी के रूप में जाना जाता है, जिसमें मुख्य वस्तु थी; अनुसंधान, सामाजिक कल्याण, धर्म, दान, वाणिज्य, कला, विज्ञान, खेल, शिक्षा और पर्यावरण या किसी अन्य वस्तु के संरक्षण के लिए, बशर्ते कि लाभ, यदि कोई हो, या अन्य आय को केवल बढ़ावा देने के लिए लागू किया जाता है कंपनी की वस्तुओं और इसके सदस्यों को कोई लाभांश नहीं दिया जाता है।
इसलिए, धारा 8 कंपनी एक कंपनी है जो धर्मार्थ या लाभ के लिए पंजीकृत नहीं है। हालाँकि, यह कंपनी ट्रस्ट या सोसायटी के समान है; एक अपवाद यह है कि एक धारा 8 कंपनी केंद्र सरकार के “कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA)” के तहत पंजीकृत है, जबकि सोसायटी और ट्रस्ट राज्य सरकार के नियमों के तहत पंजीकृत हैं। हालाँकि, इसके विभिन्न फायदे हैं जब इसकी तुलना ट्रस्ट या सोसायटी से की जाती है और दानदाताओं, सरकारी विभागों और अन्य हितधारकों के बीच इसकी उच्च विश्वसनीयता भी होती है। इसके अलावा, इस कंपनी की प्रमुख विशेषता यह है कि कंपनी का नाम “सीमित” या “प्राइवेट लिमिटेड” शब्द का उपयोग किए बिना शामिल किया जा सकता है क्योंकि मामला हो सकता है।
ऐसी कंपनी के लिए आवश्यक न्यूनतम आवश्यकताएं हैं:
- दो शेयरधारकों का न्यूनतम होना चाहिए;
- न्यूनतम दो निदेशक होने चाहिए (निदेशक और शेयरधारक एक ही व्यक्ति हो सकते हैं);
- निदेशक कम से कम भारत में निवासी होंगे;
- न्यूनतम पूंजी की कोई आवश्यकता नहीं है
- भारतीय नागरिकों के मामले में आयकर पैन एक अनिवार्य आवश्यकता है;
- पहचान प्रमाण के किसी भी एक मतदाता पहचान पत्र / आधार कार्ड / ड्राइविंग लाइसेंस / पासपोर्ट की आवश्यकता है; हालाँकि, पासपोर्ट विदेशी नागरिकों के मामले में पहचान के प्रमाण के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है;
- निवास के सबूतों में से कोई भी (बिजली बिल / टेलीफोन बिल / मोबाइल बिल / बैंक स्टेटमेंट);
- पंजीकृत कार्यालय का पता प्रमाण (जो किराए के नवीनतम समझौते के साथ-साथ किराए के समझौते और मकान मालिक के नाम पर नवीनतम उपयोगिता बिल की एक प्रति और परिसर के मालिक से अनापत्ति प्रमाण पत्र है, यदि परिसर किराए पर है);
- यदि परिसर में निदेशक और प्रमोटरों का स्वामित्व है, तो कोई भी आपत्ति प्रमाण पत्र के साथ-साथ स्वामित्व स्थापित करने वाले कोई भी दस्तावेज जैसे कि सेल डीड / हाउस टैक्स रसीद आदि।
धारा 8 कंपनी पंजीकरण के लिए प्रक्रिया
- व्यवसायी को सबसे पहले आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने और उन्हें व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। आवश्यक दस्तावेज हैं:
पहचान प्रमाण: सभी निदेशकों / प्रेरकों के स्थायी खाता संख्या ( पैन ) की प्रति जो अनिवार्य है
- पता प्रमाण: वैध पासपोर्ट / ड्राइविंग लाइसेंस / आधार / टेलीफोन बिल / बिजली बिल की एक प्रति जो 2 महीने से अधिक पुरानी नहीं है
- सभी निदेशकों / प्रमोटरों की नवीनतम पासपोर्ट आकार की तस्वीरें
- रेंट एग्रीमेंट या लीव एंड लाइसेंस एग्रीमेंट, अगर रजिस्टर्ड ऑफिस का आधार किराए पर लिया गया हो
- प्रस्तावित पंजीकृत कार्यालय की उपयोगिता बिल
- फॉर्म डीआईआर -2 में निदेशक के रूप में कार्य करने की सहमति
- अन्य कंपनियों / एलएलपी में निदेशकों का विवरण, यदि कोई हो।
- दूसरा चरण डीएससी के लिए आवेदन करना है जो आवश्यक रूप से कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरने के लिए आवश्यक है जो प्रमाणित एजेंसियों से प्राप्त किया जा सकता है।
- व्यवसायी को तब प्रस्तावित निदेशकों को निदेशकों की पहचान संख्या (डीआईएन) नहीं होने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र ( डीएससी ) प्राप्त करने की आवश्यकता होती है । यदि व्यवसायी के पास DIN नहीं है, तो फॉर्म DIR-3 दाखिल करके कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय से DIN प्राप्त करें।
- सबसे महत्वपूर्ण कदम कंपनी के नाम के लिए आवेदन करना है जो कंपनी पंजीकरण में एक महत्वपूर्ण कदम है।
- अगला कदम फॉर्म इंक – 13 में प्रस्तावित कंपनी के एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन का मसौदा तैयार करना है।
- अगला कदम एक धर्मार्थ उद्देश्य के साथ नई कंपनियों की धारा 8 के तहत लाइसेंस प्राप्त करना है। जो व्यक्ति धारा 8 के तहत एक कंपनी को शामिल करने के लिए इच्छुक है, उसे लाइसेंस के लिए पंजीकरण करने के लिए निर्धारित शुल्क के साथ फॉर्म INC 12 में एक आवेदन दायर करना आवश्यक है।
- निगमन का प्रमाण पत्र – यदि आवश्यक शुल्क के साथ कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ आईएनसी 7, आईएनसी 22 और डीआईआर 12 के दाखिल होने के बाद, आरओसी दाखिल किए गए दस्तावेजों की सामग्री से संतुष्ट हो जाता है। इस प्रकार उसके बाद, कंपनी फॉर्म INC 16 में सर्टिफिकेट ऑफ इनकॉर्पोरेशन जारी करेगी।
इस प्रकार कंपनी कानून के तहत धारा 8 कंपनियों को कई विशेषाधिकार और फायदे हैं:
- धारा 8 कंपनी का गठन एक आसान प्रक्रिया है
- न्यूनतम चुकता पूंजी की आवश्यकता नहीं है
- इसे स्टाम्प ड्यूटी पंजीकरण से छूट दी गई है
- पंजीकृत भागीदारी फर्मों में से कोई भी अपनी व्यक्तिगत क्षमता में सदस्य हो सकता है
- कर कटौती से कंपनी के दानदाताओं को आयकर अधिनियम के यू / एस 12AA और यू / एस 80 जी का लाभ मिलता है
- इसमें ग्रेटर लचीलापन है
- आमतौर पर धारा 8 कंपनी को पंजीकृत करने में लगभग 30-45 कार्य दिवस लगते हैं। हालाँकि, क्षेत्रीय निदेशक द्वारा पहले आवेदन स्वीकृत किए जाने पर यह अवधि कम हो सकती है।
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